ERP Sistemas financiero, administrativo comercial IOSUITE
Es un sistema de información integrado que proporciona a las compañías un manejo de oficina virtual de donde se puede acceder información desde cualquier lugar dentro de la institución y mantener la información actualizada, programa diseñado para el manejo y control de las operaciones empresariales, cubre los módulos y actividades de las empresas tales como compras, ventas, pagos, cobros, y áreas o sectores claves, tales como Presupuesto Oficial y Privado (Ejecución), Contabilidad General, Cuentas por Cobrar y Pagar, Tesorería, Bancos, Compras, Pedidos, Inventarios, manejo de lotes de medicamentos, fechas de vencimiento, Activos Fijos y Facturación, ajustes por inflación, informes de gestión, Sistema parametrizable y automatizable por documentos, manejo de fórmulas de liquidación. Manejo de 10 niveles y 20 dígitos en todos los árboles, herramienta poderosa, amigable, orientada a empresas oficiales, privadas, semiestatales, hospitales, clubes, con el cual permite observar el comportamiento de los resultados obtenidos por períodos, niveles, rangos, etc. Contamos con profesionales especializados en cada área, para prestar el servicio de CONSULTORIA, INTERVENTORIA, ASESORIA, PUESTA EN MARCHA de una forma eficiente acorde con las necesidades de nuestros clientes y socios de negocios.
DESCRIPCIÓN IOSUITE®
Lenguaje de desarrollo: Clarión 6.0, Reportes y diseños: Crystal 8.0, Protocolos TCP/IP, Idioma: Español, Manuales y ayudas: Español, Tipos de licencia: Por equipo, empresa y corporativa, Plataformas: Windows (Nativa), (Emuladas) Linux, Unix, Novell, Bases de datos: POSTGRESQL, ORACLE, SQL SERVER, MySQL, PERVASIVE Y OTRAS.
QUE HACE IOSUITE®
IOSUITE® le permite realizar las labores cotidianas que requiere la institución de una manera simple, asegurando la calidad de vida del funcionario obteniendo eficacia, eficiencia, seguridad y alto desempeño.
De igual forma estando en cualquier periodo determinado, permite ver, cuando, con quien y como ocurrió algún tipo de transacción en un rango de fechas y mirar la situación actual, mostrándole el movimiento o saldo, con que la institución cuenta o no, de un área especifica (Inventarios, Tesorería, Presupuesto), esto le permitirá a las instituciones disponer de información para proyectarse en el tiempo, de conformidad con sus datos históricos y actuales.
El sistema IOSUITE® le permite realizar las funciones propias de las instituciones y las aplicara en cada una de las áreas donde sea necesario, permitiéndole disponer de elementos oportunos y permanentes para la toma de decisiones.
QUE SE OBTIENE CON IOSUITE®
APLICACIÓN EN DIFERENTES ÁREAS
IOSUITE® tiene aplicación en cualquier área dentro de las instituciones. Debido a su alto grado de parametrizacion permite definir cualquier documento o transacción y este fluya hacia las diferentes áreas de las instituciones con tan solo realizar un clic, permitiendo de esta manera que la información sea única, pero que puede ser visualizada por todas las dependencias que lo requieran.
Esto lo logramos gracias a sus características:
Diseño moderno (Bases de Datos, Integrado e Interactivo)
Práctico y fácil de usar
Varias Versiones
Varias Bases de Datos
Parametrizado, formulado y automatizado
MANEJO SENCILLO Y PRÁCTICO
Se ingresan los datos una sola vez, validan y actualizan y se encuentran disponibles en cualquier área o módulo.
Utilización estándar de los comandos y menús de Windows (cortar, copiar, pegar, etc.)
Permite almacenar gráficas, fotos en jpg. gif, cifras, etc. de cualquier aplicación de MICROSOFT.
CONCLUSIÓN
Por lo expuesto, IOSUITE® es sin duda el complemento ideal de su computador y la solución administrativa y financiera para desarrollar todo el potencial de su Institución.
ADMINISTRACIÓN
BÁSICOS
Definición de compañías Sucursales
Multicompañías Multibodegas
Traslado de Información Títulos
Conversión Valores
Replicar parametrizacion Catalogo de cuentas
Grupos y/o conceptos contables Catalogo de ítem
Grupos de ítem Definición de cuentas bancarias
Proveedores por ítem Clientes por ítem
Precios por proveedor y clientes Ítems de Activos Fijos
Placas, seriales, lotes.
DEFINICIÓN DE ÁRBOLES
Bodegas Grupos de Inventarios
Catalogo de Bancos Centro de Costo
Centros de Producción Departamentos
Fletes Fuentes de Financiamiento
Idiomas Impuestos
Intereses Monedas
Objetivos Objetos de Gasto
Sectores Económicos Tipo de Recursos
Ubicación Unidades de Medida
Zonas Geográficas Zonas Postales
Catalogo de cuentas adjuntas Homologación cuentas adjuntas
Rubros Presupuéstales
DEFINICIÓN DE TERCEROS
Empleados Clientes
Proveedores Vendedor Cobrador
Otros Régimen tributario
Tipo de contribuyente Actividad comercial
Sector económico Créditos
Lista precios compras Lista precios ventas
Contactos Comisiones
DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
Formulación parametrización
Automatización Tipo de compra/venta
Clase de documento Manejo de terceros
Características Créditos
Bancario Detalle de inventarios
Tipo de costo Activos fijos
Características presupuéstales Características administrativas
Nombre del reporte Consecutivos
FINANCIERO & ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
Registros contables manuales Registros contables automáticos
Búsqueda de documentos Cierre periodos
Cierres cuentas resultado Cierre año
Cálculos saldos contables Saldos iniciales
Reproceso contabilidad Reportes contables
Libro mayor Balance prueba
Balance detallado Balance general
Auxiliares Auxiliares por filtros
Estado de perdidas y ganancias Libro diario
CARTERA
CUENTAS POR PAGAR
Captura de documentos Nuevas obligaciones
Cancelación múltiples obligaciones Estado de cuenta cronológico
Estado de cuenta secuencial Documentos pendientes
Consulta de movimientos por obligación Antigüedad general
Consulta de movimientos por cancelación Comisión por cobrador
Facturas pendientes
CUENTAS POR COBRAR
Captura de documentos Nuevas obligaciones
Cancelación múltiples obligaciones Estado de cuenta cronológico
Estado de cuenta secuencial Documentos pendientes
Consulta de movimientos por obligación Antigüedad general
Consulta de movimientos por cancelación Comisión por cobrador
Facturas pendientes
BANCOS Y TESORERÍA
Captura de documentos Conciliación bancaria
Registros bancarios Saldos bancos
Movimientos bancos Cheques
Comprobantes de Egreso Cuentas bancarias
Cuentas de corporación Cajas
Formas de pago
PRESUPUESTO OFICIAL
Captura de documentos Cuentas presupuéstales
Rubros presupuéstales Unidades ejecutoras
Proyectos Proyecciones
Apropiaciones Reserva
Disponibilidad (CDP) Registrado (RP)
Facturado Pagado(ODP)
PAC Mensual PAC Anual
Control de presupuesto Ejecución presupuestal
Ejecución de gastos
INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
INVENTARIOS
Multi Almacenes Multi bodegas
Ubicaciones Fechas de Vencimiento
Inventario de Lotes Unidades
Despachos Depósitos
Prestamos Recibidos
Reservas Costo promedio
Ultimo costo Valor unitario
Valor costo Valor venta
Control de flujo de información Saldos de inventario
Cierre periodo Cierre año
Proceso saldos inventarios
ACTIVOS FIJOS
Hoja de vida Datos básicos
Placa Serie
Lote Activos
Inactivos Bajas
Depreciación lineal Depreciación acelerada
Estado del activo Manejo de devolutivos
Devolutivos por área Devolutivos por funcionario
COMPRAS
Ordenes de Compra Control ordenes de compra
Requisiciones Control ordenes de servicio
Cotizaciones Precios por proveedores
Control de recibidos Manejo de Cotizaciones
PEDIDOS
Manejo de pedidos Control de pedidos
Ordenes de pedidos Ordenes de despachos
Despachos efectuados Entregas parciales
Facturación desde módulo de pedidos Control pedidos vs cartera
FACTURACION
Facturación por compañía Facturación múltiples compañías
Facturación a compañías por porcentajes Control facturas expedidas
Facturación con control de pedidos Facturación vs cartera
Precios por clientes Crédito a clientes por productos
SEGURIDAD
Módulos y actividades Grupos
Usuarios Grupos por documento
Grupos por usuario Usuarios por compañía
Reporte de auditoria Actividades por grupos
Usuarios por grupo Perfiles
Menús Funciones añadir
Editar Eliminar
Anular Consultar
INSTALACIÓN
Q
ue se necesita para instalar IOSUITE®?
Las aplicaciones ofrecidas se pueden operar en equipos a elegir dentro de las siguientes plataformas:
* Monousuario (Windows 95, 98, 2000, millennium, XP o superior)
* Multiusuario (Red de Windows 95, 98, 2000, millennium, XP, Windows NT, Windows Server 2003 o superior)
Teniendo en cuenta sus requerimientos, el volumen de operación y demás factores determinantes, debe hacerse una evaluación del equipo más adecuado y, por ende, de los programas a usarse.
PLATAFORMA COMPUTACIONAL
P
ara la utilización de IOSUITE® en forma eficiente se requieren equipos de las siguientes características mínimas:
ESTACIONES DE TRABAJO (Clientes / Servidor Windows)
Procesador Pentium IV de 1 giga
Memoria RAM de128 Mb
Disco Duro de 10 Giga
Unidad de disquete de 3 1/2
Monitor a color SVGA
Tarjeta de Red de 32 / 100 Bit
Windows (95, 98, 2000, millennium, XP o superior)
Módem 56.600 BPS
Batería de soporte UPS
SERVIDOR WINDOWS NT y/o LINUX
Doble Procesador Pentium IV DE 2 Gigas o superior
Memoria RAM de 1 GIGAS o superior
Dos Discos Duros de 40 GB o superior
Unidad de CD
Quemador de CD
Unidad de disquete de 3 1/2
Monitor a color SVGA
Tarjeta de Red de 32 / 100 Bit
Windows (Red de Windows 95, 98, 2000, millennium, XP, Windows NT, Windows Server 2003 o superior)
Base de Datos POSTGRESQL
Módem de 56.600 BPS
Unidad de Cinta (Tape Backup)
Nota: Para el buen funcionamiento del software, el cableado estructurado requerirá las siguientes normas:( Compatibilidad electromagnética ISO 11801, EIA/TIA 586, TSB 40A, EIA/TIA SP 2840), las cuales conforman un cableado estructurado categoría 5 el cual debe ser certificado según las normas ISO 11801, enlace básico y canal, por medio de un aparto digital inviolable, lo cual otorgaría una garantía de 15 años del material y la red.
PLATAFORMA OPERATIVA
• Plataforma Windows (Red de Windows 95, 98, 2000, XP, Windows NT, Windows Server 2003 o superior), con base de datos POSTGRESQL, , Y con estaciones de trabajo Windows (95, 98, 2000, XP o superior)
• Plataforma LINUX en el SERVIDOR, con bases de datos POSTGRESQL. Y con estaciones de trabajo Windows (95, 98, 2000, XP o superior)
• Plataforma UNIX en el SERVIDOR, con base de datos POSTGRESQL Y con estaciones de trabajo Windows (95, 98, 2000, XP o superior)
